Lorsqu’il s’agit de rédiger un procès-verbal de comité d’entreprise, il existe différentes formes rédactionnelles à prendre en considération. Chacune de ces formes a ses propres caractéristiques et objectifs spécifiques. Dans cet article, j’explore les principales formes rédactionnelles utilisées dans les procès-verbaux de comité d’entreprise.
Le compte-rendu intégral remanié
Le compte rendu intégral est une forme rédactionnelle détaillée qui vise à rendre compte de manière exhaustive et chronologique de toutes les discussions, débats et décisions prises lors de la réunion du comité d’entreprise. Il restitue l’intégralité des interventions en corrigeant les fautes de grammaire et en nettoyant le texte des hésitations et redondances. Les tics de langage, les formules bouche-trou en début de phrase telles que « Alors » ou « Donc » et les marques d’hésitation sont supprimés. La syntaxe est rétablie. Les intervenants sont nommés et présentés.
Il enregistre les interventions des membres du comité, les arguments présentés, les réponses du président ou du responsable, ainsi que les éventuels échanges entre les participants.
En bref
Il restitue l’intégralité des discussions en corrigeant les règles de grammaire et en nettoyant le texte des hésitations. C’est un document complet et exhaustif, qui reprend toutes les interventions en détail.
Le compte-rendu révisé
Le procès-verbal révisé restitue les échanges de manière concise que le compte-rendu intégral. Les intervenants sont nommés. La teneur des interventions est reproduite, en style indirect ou direct, en respectant la structure de la réunion, en supprimant les redondances et en allégeant la formulation. Le texte est allégé des répétitions, des phrases inachevées n’apportant pas de précision utile, de toutes erreurs de syntaxe, formes d’hésitations et onomatopées pour une meilleure compréhension. Il s’agira de ne pas reprendre des propos hors sujet ou qui n’ont pas d’intérêt particulier relatif au thème de la réunion.
En bref
Il est beaucoup plus complet qu’une synthèse. Ce compte rendu a pour vocation de garder une trace écrite de vos réunions et des propos tenus lors de celles-ci.
La synthèse
La synthèse est une forme rédactionnelle plus concise qui résume les points clés abordés lors de la réunion du comité d’entreprise. Elle se concentre sur les décisions prises, les principales questions discutées et les résultats importants. La synthèse met l’accent sur les informations essentielles et facilite la lecture et la compréhension rapide du procès-verbal. Elle permet de saisir rapidement les sujets traités sans se perdre dans les détails. Le procès-verbal pourra être nominatif ou non-nominatif : « Les élus demandent… La direction répond… ».
En bref
La rédaction suit le cours de l’ordre du jour. On ne retient que les points forts du discours de chaque intervenant.
Le relevé de décisions
Le relevé de décisions est une forme rédactionnelle qui se concentre exclusivement sur les décisions prises lors de la réunion du comité d’entreprise. Il répertorie de manière claire et concise les résolutions adoptées, les mesures à prendre, les responsabilités attribuées et les échéances éventuelles. Le relevé de décisions met l’accent sur les actions concrètes à entreprendre, ce qui le rend particulièrement utile pour suivre la mise en œuvre des décisions prises par le comité.
En bref
Il s’agit d’un résumé des points abordés et des décisions prises. Il pourra éventuellement reprendre en une ligne ou deux la position des élus et celle de la direction.
La rédaction d’un procès-verbal de comité d’entreprise peut prendre différentes formes rédactionnelles, chacune ayant ses avantages spécifiques.
Le choix de la forme rédactionnelle dépend des besoins spécifiques du comité d’entreprise et de l’objectif du procès-verbal. Dans certains cas, un compte rendu intégral peut être nécessaire pour conserver une trace détaillée des délibérations. Cependant, dans d’autres situations, une synthèse ou un relevé de décisions peut être plus adapté pour une lecture rapide et une communication efficace des informations clés.
Il est important de noter que quelle que soit la forme rédactionnelle choisie, le procès-verbal doit rester clair, précis et objectif. Il doit refléter fidèlement les discussions et les décisions prises, en évitant les biais ou les interprétations subjectives.
Laisser un commentaire